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    嘉兴真的来了!增值税电子专用发票,公司注册之后发票开具将同时保留纸质打印凭证和电子凭证
    增值税发票综合服务平台又升级了!这次升级增加了对"增值税电子专用发票”相关业务功能的支持!
    
    01
    增值税电子专用发票,
    真的来了!
    

    
    
    与此同时,全国增值税发票查验平台也有了更新。在平台发票版式展示里面,增值税电子专用发票样式赫然在列。
    
    
    
    电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分,高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。
    
    发票规格为215mm×140mm 。
    
    
    
    综合平台新增功能、查验平台出现电子专票样式,种种信息都在释放同一个重要信号,增值税电子专票的推广使用已经具备了条件,增值税专用发票使用已具备了电子化属性从发票领购、开具到发票的比对、勾选、查验均具备了电子化基础。
    
    这一切都意味着,增值税电子发票的最后一公里路的打通,不远了,增值税电子发票的发展即将迎来新的突破。
    
    本月起,这已经是发票迎来的第二次大变化。因为增值税税率的调整、电子票据新政策的实施,增值税发票在发票开具上也有了很大变化,稍不留神,开出的发票就作废了!
    
    02
    电子发票怎么辨别真伪?
    (1)辨别增值税电子普通发票电子签章真伪
    
    目前,符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票板式文件包含PDF和OFD两种格式。
    
    接下来,我们分别介绍两种不同板式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。
    
    PDF版电子签章真伪辨别
    (两步完成)
    第一步,在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票,在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键,然后用鼠标左键选择“验证签名”。
    
    
    
    弹出签名验证状态的提示窗口,如下图所示,检查签名的有效性以及是否经过修改。
    
    
    
    第二步,点击“签名属性”,选择显示证书,查看电子签章的具体信息,如下图所示,如果是真的电子发票,可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的,且下方注明“选定的证书路径有效”,签名时间与发票票面上的开票日期一致。
    如果发现下载的增值税电子普通发票没有电子签章或者有电子签章但信息与票面不符,则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票,应立即联系开票方进行核实或者拒收。
    
    
    
    OFD版电子签章真伪辨别
    (四步搞定)
    
    第一步,初次使用时,首先要安装OFD文件阅读器,单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
    
    第二步,OFD文件阅读器下载安装成功后,在阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,点击鼠标右键,选择“验证”功能,如下图所示。
    
    
    
    第三步,点击“验证”后,弹出验证结果提示框,如下图所示,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,并且点击“签章属性”,属性中显示的签章信息应与票面签章一致,否则,应立即联系开票方进行核实或者拒收。
    
    
    
    第四步,验证发票监制章有效后,鼠标移动到左下角销方信息处,点击右键,弹出提示框,如下图所示,点击“验证”,弹出验证结果。
    
    
    
    如果销方签名有效,显示验证结果为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,如下图所示,否则,应立即联系开票方进行核实或者拒收。
    
    (2)增值税电子普通发票票面信息真伪辨别(只需两步)
    
    第一步,登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),如下图所示,输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息,确认输入的信息无误后,点击“查验”按钮。
    特别提示:单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时,应根据提示下载安装根证书文件,并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。
    
    
    
    第二步,点击“查验”按钮后,系统自动弹出查验结果,如下图所示,可查询到该张发票的票面信息,核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致,如果一致,则说明票面信息真实有效,如果核对发现不一致,或者系统弹出查验结果为“不一致”,请立即与开票方或开票方主管税务机关联系核实。
    
    
    
    特别提示
    1、当日开具发票当日可查验。
    2、每份发票每天最多可查验5次。
    3、可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。
    
    以上是自行辨别增值税电子普通发票真伪的方法,如果自行鉴别有困难的,可以提请税务机关协助鉴别。为压减鉴别时长,提请税务机关协助鉴别发票票面信息真伪的,申请人应先登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验,经查验无果的,方可提请票面载明的销方主管税务机关或者其上级税务机关判定发票票面信息真伪。
    
    04
    电子发票报销入账有新规!
    电子发票将成为主流,之后会计接触的将是越来越多的电子发票,那在报销电子发票时,会计需要注意什么呢?
    
    日前,财政部发布了新规,电子发票的报销入账必须按照通知执行!
    
    
    
    其中第四点,非常值得会计注意:
    
    四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
    
    也就是说,之后保留纸质打印凭证外还需同时保留电子凭证!
    
    由此,关于电子发票报销另一个重点难题,又一次被提上来:如何避免重复报销?
    
    在此,老师,先提供一种方式,让大家查看学习。
    
    妙招一、电子发票如何报销?
    
    方法一:将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的文件作为报销附件,用传统办法粘贴报销。
    
    方法二:接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的位置及进入的路径。
    
    2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
    
    妙招二、怎样避免重复报销?
    
    1. 财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
    
    2. 通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
    
    3. 电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。
    
    4. 还可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!
    
    妙招三、电子发票报销指南
    
    1. 请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。
    
    2. 请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销。
    
    3.请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
    
    3. 员工每月月底递交上月发票,最迟不能超过两个月报销时间。
    
    公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。

    来源:税务大讲堂、二哥税税念、国家税务局、小颖言税、海南税务局等;

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    [ 编辑:wanmei | 更新时间:23天前 | 嘉兴浏览:3708次 ]
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